Privacy- en cookieverklaring

Privacyverklaring – Tandartspraktijk Max Vaessen

Bij Tandartspraktijk Max Vaessen hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens, waarom wij deze verwerken en wat uw rechten zijn.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Wie zijn wij?

Tandartspraktijk Max Vaessen

Langstraat 11

6333 CC, Schimmert

Telefoon: 045-4042054

E-mail: info@tandartsvaessen.nl

Website: www.tandartsvaessen.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende (persoons)gegevens van u:

• Voor- en achternaam;
• Geboortedatum;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Verzekeringsgegevens;
• Afspraakgegevens;
• Medische en tandheelkundige gegevens;
• Gegevens van uw huisarts of specialist;
• Betaalgegevens (voor facturatie).

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn om u tandheelkundige zorg te kunnen verlenen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van tandheelkundige behandelingen;
• Het bijhouden van uw medisch en tandheelkundig dossier;
• Het maken van afspraken en versturen van herinneringen;
• Facturering en afhandeling van betalingen;
• Communicatie met zorgverzekeraars;
• Doorverwijzing naar of overleg met andere zorgverleners;
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals vastgelegd in de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO).

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor communicatie per e-mail of doorverwijzingen);
• Uitvoering van de behandelovereenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang (zoals het voorkomen van no-shows of het verbeteren van onze dienstverlening).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Medische gegevens worden conform de WGBO minimaal 15 jaar bewaard vanaf het moment van de laatste behandeling. Andere gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de zorgverlening, voor de administratie of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij kunt u denken aan:

• Zorgverzekeraars;
• Infomedics (onze facturatiepartner);
• Huisartsen, specialisten of andere zorgverleners;
• Spoeddiensten;
• Verwerkers van onze software- en ICT-systemen;

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Enkele voorbeelden:

• Beveiligde patiëntendossiers;
• Toegangscontrole op systemen en ruimten;
• Versleutelde communicatie via onze website (HTTPS);
• Regelmatige beveiligingsupdates en back-ups.

8. Uw rechten als betrokkene

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens;
• Recht op correctie of aanvulling;
• Recht op verwijdering van uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via:

info@tandartsvaessen.nl

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Tandartspraktijk Max Vaessen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.